行政文秘综合能力提升班 《基于信息化与知识管理的档案管理系统构建专题讲座》招生简章

课程背景:

21世纪是一个信息时代,互联网时代!信息技术的飞速发展与应用的时代,不仅深刻地影响着人类的生活方式和工作方式,也影响着企业管理的方式,而且深刻地改变人类的知识和信息交流。信息化和知识管理已经成为现代企业管理的一个战略发展趋势。企业档案管理是知识管理系统的重要基础,信息化是档案管理现代化的标志。然而,许多企业各种档案均处于手工原始管理,甚至分类不科学,标准不规范,收集归档不及时,归档混乱,查找困难,丢失、无法电子化等等,本课程旨导入信息化管理与知识管理新思维,新原理,通过对档案管理观念创新和信息化档案管理的工具方法论、流程和操作实务的全面学习,提升企业档案管理人员的专业化和职业化素养和档案管理工作效能,为企业建立信息化、规范化、标准化、流程化的全面档案管理系统打造基础! 

培训目的:

学习掌握企业知识管理与档案信息化原理,建立信息化的知识与档案管理的新思维,提高对现代档案管理的重要性和创新意义的认知。

全面掌握企业档案管理信息化管理的科学规划和信息化档案管理职能设计、落实的科学方法,建立高效管理和与时俱进的基础;

掌握基于信息化的企业档案管理科学分类方法、精益细操作流程与实务,提高企业档案的信息化规范和系统化水平和规范应用基础;

掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁、总结改进的全流程和全国的规范方法,提高企业档案管理的规范水平和管理效率;

掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧,提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率;

为企业建立规范化、科学化、信息化的档案管理系统,建立企业知识管理暨信息化档案管理体系打造基础!

课程特色:理论精讲与全流程实务演练、案例研讨与互动结合;讲师20多年经验分享与辅导,提供实用有效的模板,提供基于信息化和知识管理的企业全面档案管理规划参考方案。

培训对象:各企事业单位档案管理研究者、人力资源经理、人事行政专员、技术开发人员、资料管理中心人员、科室主任及部门经理,各类档案管理专员等、文控人员与部门文员、工程档案资料员等

培训时间:7月16-17日(周六至周日)2天

学习投资:1680元/人 (含税、含2个中餐、学习资料、场租、师资课酬、管理成本等)

课程大纲:     

引子:一个老板的困惑---企业档案管理的困惑

上篇:原理理念与制度体系篇

第一章:基于新时期企业知识暨信息化管理的新认知

1.1档案的沿革及其发展趋势:知识管理与信息化管理的档案管理

1.2 新时期现代企业的档案管理理念及创新

1.3 企业档案与企业知识的关系?企业档案管理如何信息化?如何知识管理化?

案例分享: 企业档案管理信息化发展趋势图;互动:企业知识分布识别

第二章:现代企业档案及档案管理概述

2.1什么是档案?档案的核心要素和重要作用

2.2企业档案及企业档案管理的涵义、特点

2.3企业档案管理的作用及目的

2.4企业档案的类型及特点

2.5企业档案管理的发展趋势

案例互动:企业档案管理的价值    案例分析

第三章:基于信息化和知识管理的企业档案管理制度体系规划

3.1 基于知识管理的企业档案管理制度体系规划

3.2 档案管理流程梳理与设计、指引编制

3.3 档案管理组织与岗位职能设计

3.4企业档案管理的法定责任解读

3.5企业档案管理人员的角色与任务

案例互动: 企业档案管理制度体系规划设计;案例分享:全流程图

第四章:企业档案管理信息化建设

4.1档案信息化及其发展回顾

4.2企业档案管理信息化是指什么?

4.3企业档案信息化建设核心内容概述

4.4如何实现企业档案管理数字化

4.5企业档案管理信息化的软件开发与网络建设

4.6企业档案管理信息安全预防与管理

案例:《档案信息化建设实施纲要》等规章解读、互动:档案管理信息化误区

第五章:企业档案库(室)的规划与管理

5.1档案室(库)的要求

5.2档案室(库)的规划 -两维度规划法

5.3档案室(库)的管理

【案例分享】: 某企业档案库两维度规划图  互动:档案库房环境指标识别

中篇:基础实务与全流程操作篇

第六章:企业各类档案产生节点识别要领

6.1纸质档案产生节点识别

6.2办公自动化的归档文件处理节点识别

6.3其他外来档案归档节点识别

※【案例分享练习】:文书档案产生的流程节点识别

第七章:企业档案管理的内容、分类与标识规范

7.1企业档案管理的内容规范

7.2基于知识管理企业档案管理的分类

7.3基于数字化的标识规范

案例:企业档案分类规范表;互动:档案编码标识

第八章:企业档案的收集、分类

8.1档案的识别与定义:档案与文件的区别、件的定义

8.2档案的收集与识别

8.3档案的分类组卷

8.4档案的排列编页

案例互动:档案的收集识别

第九章:企业档案的立卷、标识

9.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

9.2档案立卷的原则和方法

9.3案卷的编目(标识)

9.4案卷的整理装订

9.5填写案卷

互动: 组件、立卷

第十章:企业档案的编录归档

10.1 档案的目录编制

10.2 档案的装盒

10.3 入库上柜(架)

案例互动:目录编制

第十一章:企业档案借阅应用与鉴定销毁

11.1企业档案日常保管维护

112企业档案的应用

11.3企业档案的鉴定与销毁

案例互动: 档案销毁鉴定

下篇:专项档案实务篇

第十二章:企业人事(员工干部)档案管理

12.1企业人事(员工干部)档案的定义、特点、价值、意义

12.2企业人事(员工干部)档案管理的归档要求

12.3企业人事(员工干部)档案管理的范围与期限

12.4企业人事(员工干部)档案立卷、标识方法

12.5企业人事(员工干部)档案的归档、保管

12.6企业人事(员工干部)档案的应用与销毁

案例互动:员工档案鉴定销毁、选育用留人才如何应用员工档案信息?

第十三章:企业工艺技术档案管理

13.1工艺技术档案概述(定义、特点、范围分类)

13.2工艺技术档案形成及管理特点、质量要求

13.3工艺技术档案的收集与鉴别

13.4工艺技术档案的整理(整理原则、分类、组卷、排列、编目)

13.5工艺技术档案的归档与保管应用、鉴定销毁

案例互动:科技项目归档文件目录式样、技术工艺档案鉴别

第十四章:企业电子文档管理及档案电子化要领

14.1 电子文档的定义及特点

14.2 电子文档管理的原则

14.3 电子文档管理的基本方法

14.4 电子文档管理的程序与指引

14.5 电子文档管理的借阅使用与鉴定销毁

14.6企业档案电子化要领

案例互动:鉴定销毁、档案电子化模型图

第十五章:企业经济合同(及客户)档案管理

15.1 企业经济合同档案含义、特点及构成内容

15.2 企业合同及客户档案归档要求及期限规定

15.3 企业经济合同及客户档案分类与标识

15.4 企业经济合同及客户档案的整理、立卷、归档

15.5 企业经济合同及客户档案的借阅应用管理

案例互动:经济合同归档案例

第十六章、企业工程(项目)档案管理

16.1工程档案定义、特点、范围、作用

16.2工程档案形成及分类

16.3工程档案管理责任与职责界定及管理制度化

16.4工程档案的收集与鉴定(范围、方法、质量要求)

16.5工程档案的组卷、排列、编目

16.6工程档案的验收与移交、注意事项

案例分享: 工程档案管理流程、影响预结算的资料识别

答疑解惑:学员企业其他专项档案问题现场解答

结语:知识既是生产力又是竞争力。信息化、规范化、科学化的档案管理是企业的知识管理的核心基础!做好档案管理,就能让您的企业知识百分之百的立方。

讲师介绍:    博文(Bowen)

◎资深管理顾问 ◎高级会计师◎管理学硕士◎世界500强企业商学院最佳财务及

人力资源管理专家◎国内20多家著名机构签约高级顾问。有20多年企业财务管理、

人力资源管理、管理咨询、教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善,

专注于人力资源、财务管理、绩效管理与流程优化、管理提升训练和职业化素质教育。

咨询项目背景:

具有跨国IT、电子家电、汽车零部件、船舶重工、五金家具、木业胶合板、玩具

服装、陶瓷化工、生物制药等制造企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、

移动通讯等行业培训、咨询项目经验。

主要课程系列:

☆基于企业战略的财务管理与控制体系   ☆基于企业战略的BSC应用的绩效管理体系与绩效文化系列

☆全面预算管理体系与成本控制系列  ☆企业管理者的财管理能力提升  ☆精益管理与流程设计优化系列

工作背景:

有20多年政府外经部门、大型外资(新港台)企业财务审计处长、总监、人力资源总监、总经理助理、教育训练中心负责人、董事长助理等高管和管理咨询项目顾问的工作经历。曾任职主要机构:外经贸局及国有大型股份大型港\台\新上市公司,包括:新加坡IPC集团(IT制造、房地产上市)、亿胜集团(房地产)、亿胜生物科技(港上市)、PTS 集团(制造、台上市)、MOXELL(摩托罗拉合营、IT数码家电)。

授课风格:

☆互动式多媒体教学,动感享受; ☆声情并茂,激情演绎; ☆案例分析,现场点评;

☆经验分享,悟与道结合; ☆实战与实用,理论与实操结合; ☆通俗幽默,趣味生动。         

Ø  咨询电话:蔡老师241600236

2017年11月22日 星期三
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